自然人憑證能幹嘛？申請方式與5種常用文件申請步驟

自然人憑證能幹嘛？常用文件與申請網站

自然人憑證讓網站確認申辦人的身分，並可在文件上做數位簽章。日常最常用到的是綜合所得稅網路申報、勞保局 e 化服務的個人資料查詢、健保的健康存摺，以及聯徵信用報告查閱；各服務支援實體卡或行動自然人憑證的情況不同，登入前先看該網站說明。

以房地買賣或借款需要的資料為例，所得與財產資料向稅務機關申請，信用報告向聯徵中心查閱，戶籍及土地、建物資料則分別使用戶政與地政服務。取得憑證後，還要進入對應網站選擇申辦項目。

這些文件的內容不同。例如，要確認某筆土地的登記權利，應申請地政謄本；需要某年度的所得資料，則選擇所得清單。

功能說明：內政部自然人憑證說明。各文件的官方入口與操作資料附於下方。

自然人憑證怎麼申請？實體卡與行動憑證辦理方式

第一次申請自然人憑證IC卡

依 MOICA 規定，年滿 18 歲、在臺灣設有戶籍且未受監護宣告的國民，可由本人至戶政事務所申請，不限戶籍地。

1. 準備資料：國民身分證正本、可使用的電子信箱，以及 IC 卡工本費 250 元。
2. 選擇戶政事務所：先確認服務時間，再由本人前往申辦。
3. 完成臨櫃身分確認：依承辦人員指示填寫申請資料，核對姓名與電子信箱。
4. 領卡後準備使用設備：依要使用的網站，準備讀卡機並安裝指定元件。

憑證效期為 5 年，到期前可依規定展期，展期後最長使用效期為 8 年。

資格、費用與效期來源：MOICA自然人憑證申請說明。線上換發與初次申請的程序不同。

行動自然人憑證怎麼辦？

沒有實體卡的人，可依行動自然人憑證官網說明，下載 APP 並攜帶身分證到戶政事務所辦理。已有實體卡者，可查看官網提供的驗證與綁定方式。完成申辦後，仍要確認文件申請網站是否支援行動自然人憑證。

使用自然人憑證申請文件前，要準備什麼？

用實體卡：電腦、讀卡機、有效憑證與網站元件

將讀卡機接上電腦，插入憑證，再依申辦網站說明安裝元件。戶政服務提供跨平台網頁元件；聯徵中心另有安控中介程式。電腦能讀到卡片，仍可能需要安裝該網站的程式才能登入。

出現「未安裝」或「未啟動服務」時，先查看該網站的下載與操作說明。已安裝者可確認程式是否啟動，再重新開啟瀏覽器。參考：MOICA跨平台網頁元件。

用手機：先看登入方式，也要看付款方式

稅務入口網的所得與財產項目、戶政現戶謄本頁面，目前都列有行動自然人憑證選項。聯徵中心的手機查閱另有「TW投資人行動網」方式。地政免會員申領雖支援行動憑證登入，付款仍須使用讀卡機及金融卡，不能只準備手機。

先確認文件名稱、年度與收件格式

例如，所得清單要確認年度；戶籍謄本要確認全戶或部分人口、記事是否省略；地政謄本要確認土地或建物及類別。也要問清楚收件單位接受電子檔、列印本，還是另有格式要求。

自然人憑證申請所得清單：入口、步驟與下載方式

官方項目名稱是「個人所得資料（綜合所得稅各類所得資料清單）」。需要提供所得證明時，先確認對方指定的年度及文件種類。

步驟一至二：找到個人所得資料並選擇憑證

1. 開啟財政部電子稅務文件「線上申請」。也可由稅務入口網首頁依序選擇「線上服務」及「電子稅務文件」。
2. 在標題欄輸入「個人所得」並搜尋，找到所得資料項目後，選擇「自然人憑證」。使用行動憑證者，選擇同一項目下的「行動自然人憑證」。

步驟三至五：驗證身分、提出申請、下載文件

3. 依所選方式完成身分驗證。使用 IC 卡時，須備妥讀卡機並啟動網站要求的元件。
4. 依申請頁提供的欄位選擇所需所得年度，確認申請資料後送出，保存受理資訊。
5. 到電子稅務文件的「進度查詢及文件下載」查詢結果，完成後下載文件，核對姓名與年度。

可申請年度以系統當時開放的範圍為準。如果收件單位要求的是納稅證明或扣繳憑單，應先確認是否接受所得清單，避免拿錯文件。

操作依據：財政部個人所得資料申請說明及稅務入口網公開服務頁。登入後欄位未以個人帳戶實測。

自然人憑證申請財產清單：選擇「財產資料」

一般所說的財產清單，可從稅務入口網的「財產資料」項目申請。這份資料由稅務機關提供，與地政機關核發的土地、建物登記謄本用途不同。

1. 開啟電子稅務文件線上申請，在標題欄輸入「財產」並搜尋。
2. 找到「財產資料」，選擇自然人憑證或頁面列出的其他驗證方式。
3. 完成身分驗證，依申請頁核對申請人及所需資料，填寫必要欄位後送出。
4. 保存受理資訊，再到「進度查詢及文件下載」取得結果。
5. 開啟文件，核對姓名、資料項目及列示日期，再交給需要這份資料的承辦人。

財產清單與土地、建物謄本要怎麼選？

如果承辦人要了解稅務機關列示的財產資料，就申請財產清單；如果要查特定房地的所有權、權利範圍或抵押權登記，則應確認所需地政謄本。不要把財產清單當成所有銀行存款及全部資產的總清冊。

申請方式參考：桃園市地方稅務局財產與所得資料說明，並核對現行稅務入口網的項目與憑證選項。

自然人憑證申請聯徵報告：登入、選擇報告與下載

年滿 18 歲且持有自然人憑證 IC 卡或軟體金融憑證者，可依聯徵中心規定使用個人線上查閱服務。以下以電腦搭配自然人憑證為例。

步驟一至二：準備元件並登入官方系統

1. 開啟聯徵中心個人線上查閱信用報告，依電腦作業系統安裝並啟動安控中介程式，接上讀卡機與 IC 卡。
2. 閱讀服務告知事項，確認同意後，填寫身分證字號、選擇自然人憑證並輸入畫面驗證碼。依系統提示輸入 IC 卡 PIN 碼完成登入。

步驟三至五：選擇查閱項目並儲存報告

3. 選擇中文或英文信用報告，填選查詢理由，確認是否加查信用評分及是否設定文件開啟密碼。
4. 核對系統顯示的費用；需付費時，依畫面完成付款程序，再等待報告產製。
5. 依提示使用憑證解密，選擇檔案儲存位置。下載後開啟 PDF，確認報告內容及頁數齊全。

查看官方手冊的解密與儲存示範

年度以 1 月 1 日至 12 月 31 日計算，送出前仍應看清楚系統顯示的金額。手機查閱依聯徵中心提供的「TW投資人行動網」方式辦理，使用的憑證流程與本文 IC 卡操作不同。本文提供查閱方法，並不表示每件民間房地借款都需要聯徵報告。

資格與手機方式：聯徵中心線上查閱服務；費用依個人線上查閱系統公告。登入後步驟參考官方操作手冊，未以個人帳戶申請。

自然人憑證申請戶籍謄本：全戶、部分人口與記事怎麼選？

戶政司提供現戶全戶及現戶部分電子戶籍謄本。申請前先確認收件單位需要哪些人的資料，以及個人記事是否必須完整顯示。一般現戶服務的申請範圍，不能直接套用到除戶或其他戶的資料。

1. 到戶政司選擇現戶全戶或現戶部分電子戶籍謄本。
2. 依畫面選擇戶籍所在縣市、鄉鎮市區，再選擇自然人憑證或行動自然人憑證。
3. 填寫申請人身分資料。IC 卡方式另須讀卡機、指定元件及 PIN 碼；行動憑證依手機驗證流程辦理。
4. 選擇記事顯示內容。部分人口申請另依欄位填寫所需人口的身分證字號；收件單位要求「記事勿省略」時，應確認勾選範圍。
5. 選擇申請事由及 PDF 密碼方式，閱讀同意書，確認資料後送出並完成驗證。
6. 申辦成功後，依系統提供的選項下載電子文件或瀏覽明文資料。保留簽章檔案或謄本檢查號，供收件單位查驗。

一般線上申領範圍為申請人現戶全戶或同戶部分人口，寄居人口另有限制。需要非同戶、歷史或繼承案件相關戶籍資料時，應查詢對應申辦服務或洽戶政事務所，確認資格與應附文件。

來源：電子戶籍謄本申請及驗證程序、申請範圍說明及現行空白申請表。

自然人憑證申請土地、建物謄本：地號、類別與領件步驟

先備妥地號或建號，確認謄本類別

申請時需要縣市、行政區、段小段及地號或建號。門牌地址與地號、建號不同，只有地址時，先向承辦人確認標的資料。

第一類謄本有申請資格限制，包括登記名義人本人、依法令得申請者及符合規定的代理人。第二類謄本任何人可申請，但會隱匿部分個人資料。持有自然人憑證，不代表可以任意查閱他人的完整第一類謄本。參考：謄本分級說明。

以自然人憑證使用免會員申領

1. 進入全國地政電子謄本系統「免會員申領謄本」，閱讀作業須知，確認可使用的驗證與付款方式。
2. 依頁面流程完成憑證身分驗證。此入口支援實體或行動自然人憑證，但付款仍須讀卡機及國內金融卡。
3. 進入「謄本申請作業（送件區）」，選擇縣市、行政區、段小段，輸入地號或建號，再依資格選擇謄本種類。
4. 新增申請資料，逐筆核對標的後送出。
5. 到「謄本進度查詢（領件區）」查看結果，確認申請明細及費用，依所用入口完成付款。
6. 領取並保存電子謄本，核對地號或建號、謄本類別及內容，保留系統提供的查驗資料。

上述免會員入口目前採 WebATM 付款，轉帳手續費依銀行規定收取。若使用其他帳號或申領管道，付款方式可能不同。

送件與領件流程參考：官方網路謄本申領五步驟。該教學示範HiNet帳號登入；本文的免會員驗證及付款條件另依現行入口核對，未實際登入或付款。

自然人憑證交給代書或金主辦理資料，要先約定哪些事？

房地交易或借款案件，申請人常因為不熟電腦操作、沒有讀卡機，或文件一次要辦好幾份，把自然人憑證交給代書或借款承辦人代為申請，作業上比較快。這樣做要先講清楚範圍，辦完再檢查，風險才控制得住。

交卡前：寫下交接內容

1. 列明用途與申辦項目：例如「申請 113 年度所得資料、某地號第一類謄本」，不要只寫「辦理借款資料」。
2. 約定保管期間與歸還方式：寫明交付日、預計歸還日，以及歸還時一併交回的文件。
3. 留下交接紀錄：雙方簽名或用訊息確認交接項目，事後有疑問時才有依據。
4. 能本人操作的步驟，盡量本人操作：例如當面由本人輸入 PIN 碼，代辦人只負責操作畫面與下載文件。

拿回卡片後：變更 PIN 碼、檢查紀錄

卡片歸還後，用 MOICA 跨平台網頁元件變更 PIN 碼，再到各服務的進度查詢頁面，例如稅務入口網的「進度查詢及文件下載」，確認沒有約定以外的申請。發現不明申請或卡片未歸還，向原受理單位與憑證客服確認停用與處理方式。

委託代書：列明文件、申辦事項與完成期限

請代書列出要申請的文件、用途及預計完成時間。需要委託書或身分證明時，依受理機關要求準備；部分文件可以用委託書代為申請，不一定需要交出憑證。

例如，土地登記線上聲明有當事人登錄及地政士、律師驗證的分工。當事人完成聲明後，仍有代理人驗證、送件與機關審查，應分別確認進度。參考：土地登記線上聲明說明。

配合金主或借款承辦人：確認需要哪份資料

借款案件需要的資料依個案而異。先確認文件名稱、年度及收件格式，再決定由本人申請後提供，或交由承辦人代為操作；交由對方操作時，同樣依上面的方式約定與檢查。完成後，核對文件與原先約定是否一致，並保存一份申請結果。

提供文件後，借款條件仍要另外確認。各類管道與費用，可參考民間借款管道比較。

自然人憑證危險嗎？注意資料用途與簽署內容

憑證具有身分驗證及數位簽章功能。內政部提醒，讓他人使用憑證可能造成資料外洩或遭冒用；交給熟識、有實體辦公地點的代辦人，並做好上述約定與檢查，可以降低這類風險。若有人以陌生理由要求交出卡片、PIN 碼或手機代為查詢，先停下來確認對方身分與用途。參考：內政部使用提醒。

讀不到卡片、下載不到文件，怎麼處理？

可查閱MOICA憑證服務、遺失處理說明及各申請網站的操作說明。憑證免付費客服：0800-080-117（上班日 8:30 至 17:30）。

自然人憑證與文件申請常見問題

房地借款或持分買賣，需要準備哪些文件？

多數案件會先從土地、建物謄本確認權利狀況，其他文件依物件與需求再確認，不必一開始就把五種文件全部申請。可先說明房地所在地、權利狀況與需求，再決定要準備哪幾份。

各類案件的條件與流程，可參考房屋二胎指南、土地貸款怎麼貸，以及持分案件的持分房屋貸款說明。